细化工作 明确流程 确保11级预习生工作顺利推进
—记2011级预习生学长组第二次会议
2011年5月2日晚7点整，2011级预习生学长组各班负责人、协调组成员于东五302参加了学长组工作第二次会议，会议由我院团委副书记、11级预习生辅导员何小娇老师主持，会议进一步细化了各项迎新工作，明确了预习期间各项工作的基本流程，使各位学长组负责人做到心中有数，游刃有余。
首先，何小娇老师向各位负责人下发了接下来将要用到的日程安排、小班名单和重要提示等材料，带着所有与会人员再次明确了预习生之后一个月要进行的所有活动，并强调了各项活动需要注意的内容。
然后，对5月4日迎新接待和5月6日班级破冰这两项重点工作，何小娇老师更是细化到每一个步骤、每一项流程。为更好地将接待工作落实，给预习生留下良好的第一印象，她不仅明确了各时间段的负责人，并给负责人下发了接待排班通讯录，还明确了迎新工作各时间段的工作人数、具体工作设置和分工；亲自演示如何操作，规范递交物品的礼仪，并要求学长组的同学们要注意工作细节；还传阅了统一定制的学长组工作证。班级破冰工作将为今后各行政班各项工作的开展打下基础，为使班会与破冰有良好的效果，何小娇老师与各班负责人将此前各组制定的破冰方案又进一步明确，了解了各班需要的道具与要求；然后为保证5月6日破冰与班会顺利衔接，何老师又带着大家实地考察确认了各班破冰地点。
随后，何老师介绍了各班班委岗位设置以及相应职能等，各班负责人就不明确的问题又进行了咨询与交流。最后，何老师再次强调学长组工作的开展既要注意安全，保质保量，又要灵活机动，提高计划执行的刚性，让预习生对学校和学院留下良好印象，迈出充实而有意义的第一步。
随着一项项工作的顺利落实，一个个细节的明确细化，各位学长组成员已经信心满满，做好了迎接11级预习生的准备！
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2011年5月3日
文/张露露
